La badgeuse virtuelle dans le téléphone de vos équipes

Un QR code par site, scanné avec le téléphone

Chaque site a son QR code, que vous imprimez depuis SteliaUp et affichez à l'entrée du personnel. Le collaborateur le scanne avec l'application iPhone ou Android, ou depuis la page de pointage de son navigateur. SteliaUp lui propose l'action attendue : entrée, début de pause, reprise ou sortie.

Vérifié sur place, et par la bonne personne

Quand le site est géolocalisé, la position du téléphone est contrôlée au moment du pointage : en dehors du rayon que vous avez fixé autour du site, le pointage est refusé. Chaque collaborateur pointe depuis son propre téléphone : le premier est accepté automatiquement, un nouveau doit être approuvé par le responsable. Pointer pour un collègue n'est donc pas possible.

Les oublis, corrigés et tracés

Un oubli de pointage se corrige depuis le back-office ou l'application du responsable. Le pointage corrigé garde la mention de la correction et sa note. Les pointages refusés sont eux aussi enregistrés, avec leur motif, ce qui permet de comprendre pourquoi un collaborateur n'arrive pas à pointer.

Les journées calculées pour vous

SteliaUp reconstitue chaque journée de travail à partir des pointages : heures réellement travaillées, pauses, et écart avec le planning prévu. Vous suivez les présences du jour depuis l'ordinateur ou l'application.

Un export prêt pour la paie

À la fin du mois, l'export Excel ou CSV liste par collaborateur et par journée les heures réelles, l'écart au planning, les heures supplémentaires au-delà de 35 heures par semaine, les heures du samedi, du dimanche et des jours fériés, les congés et les absences. Votre gestionnaire de paie reçoit des heures déjà ventilées.

Et la vie privée ?

La position n'est relevée qu'au moment du pointage, pour vérifier la présence sur le site : il n'y a aucun suivi en continu. Les coordonnées enregistrées sont chiffrées, et les données sont hébergées en France.

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La badgeuse virtuelle fait partie du même outil que le planning d'équipe, la gestion des congés et l'IA Planning. Par métier : restauration, commerce, pharmacie, industrie et services.

Un prix par formule, et non par utilisateur. Sans engagement, avec 20 % de remise en facturation annuelle.

• Starter, 29 € HT/mois : 5 collaborateurs, 1 site, plannings et congés.
• Pro, 39 € HT/mois : 10 collaborateurs, 2 sites, avec le pointage par QR code et GPS.
• Entreprise, 59 € HT/mois : 20 collaborateurs, 5 sites, avec l'IA Planning et le support prioritaire.
• Ultimate, 89 € HT/mois : 60 collaborateurs, 10 sites, avec l'API publique et un support dédié.

Le pointage par QR code et GPS est inclus à partir de la formule Pro. Collaborateur supplémentaire : 3,50 € HT par mois, site supplémentaire : 10 € HT par mois.

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