Le logiciel de planning pour l'industrie et les services

Les rotations de postes

Matin, après-midi, nuit : une organisation en 2×8 ou 3×8 se construit par créneaux successifs sur les mêmes plages, semaine après semaine. SteliaUp vous permet de composer ces rotations et de les republier sans repartir d'une grille vide.

Chaque collaborateur reçoit sa version à jour, ce qui évite les écarts entre le planning affiché à l'atelier et celui que consulte l'équipe.

Le travail de nuit, identifié à la source

La nuit est l'un des types de créneau disponibles, au même titre que le dimanche, le jour férié ou l'astreinte. Le poste de nuit est donc distingué dès la saisie.

SteliaUp signale par ailleurs les créneaux qui touchent la plage 21h-7h sans être typés comme travail de nuit, en rappelant les implications de majoration et de repos compensateur. Sur des rotations où les horaires glissent, c'est le genre d'écart qui passe facilement inaperçu.

Plusieurs sites, une organisation commune

Lorsque l'activité s'étend sur plusieurs établissements, la vue multi-sites permet d'affecter un collaborateur là où il est nécessaire sans double saisie, et de comparer la couverture de chaque site.

Un pointage par QR code, vérifié sur place

Vous affichez le QR code du site à l'entrée de l'atelier, un QR code par site. Vos collaborateurs le scannent avec leur téléphone à l'arrivée, à la pause et au départ. SteliaUp vérifie qu'ils sont bien sur place (rayon GPS autour du site) et qu'ils pointent depuis leur propre téléphone, ce qui évite de pointer pour un collègue. En cas d'oubli, le responsable corrige, et la correction reste tracée. Les heures pointées alimentent directement l'export destiné à la paie.

Une application pour toute l'équipe, sur iPhone et Android

SteliaUp s'installe gratuitement depuis l'App Store et Google Play. Vos opérateurs et techniciens retrouvent leur planning de la semaine et les collègues présents sur le même créneau, pointent en scannant le QR code, demandent leurs congés et voient leur solde. Un rappel leur est envoyé avant chaque prise de poste. De votre côté, vous suivez les présences du jour, validez ou corrigez les pointages et approuvez un nouveau téléphone. La construction du planning se fait sur ordinateur ou tablette.

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Congés et absences au même endroit

Les demandes de congés se font dans l'application, vous les validez en un clic, et les soldes de congés payés s'acquièrent automatiquement chaque mois. Les absences apparaissent directement sur le planning.

Un contrôle qui alerte sans vous bloquer

À chaque création ou modification d'un créneau, SteliaUp vérifie les règles du Code du travail : repos quotidien de 11 heures, repos hebdomadaire de 35 heures consécutives, 10 heures par jour et 48 heures par semaine au maximum, pause, repos dominical, travail de nuit, heures supplémentaires et règles propres aux mineurs. Les écarts vous sont signalés avec le détail : collaborateur, créneau, règle concernée. Sur une organisation en rotation, un enchaînement problématique se voit rarement à l'œil nu sur une grille hebdomadaire. Vous restez décideur : vous pouvez maintenir le créneau quand la situation l'exige, et l'alerte reste enregistrée dans le journal, avec sa date.

Et ma convention collective ?

Les conventions intégrées à l'IA Planning sont aujourd'hui l'hôtellerie-restauration, le commerce de détail alimentaire, la boulangerie-pâtisserie et Syntec (bureaux d'études techniques). Les autres conventions industrielles n'y figurent pas encore. Les contrôles du Code du travail ci-dessus s'appliquent à tous les plannings.

Du pointage à la paie

Les heures pointées, les absences, les heures de nuit, du dimanche, des jours fériés et supplémentaires sont regroupées dans un export Excel ou CSV, transmissible à votre gestionnaire de paie sans ressaisie. Le calcul des majorations reste fait par la paie.

Un prix par formule, et non par utilisateur. Sans engagement, avec 20 % de remise en facturation annuelle.

• Starter, 29 € HT/mois : 5 collaborateurs, 1 site, plannings et congés.
• Pro, 39 € HT/mois : 10 collaborateurs, 2 sites, avec le pointage par QR code et GPS.
• Entreprise, 59 € HT/mois : 20 collaborateurs, 5 sites, avec l'IA Planning et le support prioritaire.
• Ultimate, 89 € HT/mois : 60 collaborateurs, 10 sites, avec l'API publique et un support dédié.

Pour pointer par QR code, la formule adaptée est Pro. Plusieurs établissements : 2 inclus en Pro, 5 en Entreprise et 10 en Ultimate, avec un planning et un QR code par site. Collaborateur supplémentaire : 3,50 € HT par mois, site supplémentaire : 10 € HT par mois.

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