Le logiciel de planning pensé pour les restaurants

Le service coupé n'est pas un cas particulier

Un salarié qui fait le midi puis le soir n'enchaîne pas deux journées : il fait une journée avec une coupure. SteliaUp structure cette coupure dans le créneau lui-même, avec un début et une fin de pause distincts et un calcul automatique de la durée effective.

Le décompte des heures reflète donc ce qui a réellement été travaillé, sans retraitement manuel en fin de mois.

Extras et renforts ponctuels

Un service exceptionnel, un banquet, un week-end chargé : vous ajoutez un collaborateur sur un créneau sans reconstruire le planning. Le planning est ensuite republié et l'équipe reçoit la version à jour.

Dimanches, jours fériés et travail de nuit

Chaque créneau porte un type : normal, dimanche, férié, nuit ou astreinte. Cette distinction est faite à la source, ce qui évite de retrouver en fin de mois quels services relevaient d'une majoration.

SteliaUp signale par ailleurs les créneaux qui touchent la plage de nuit sans être typés comme tels, avec leurs implications en matière de majoration et de repos compensateur.

Un pointage par QR code à l'entrée

Vous affichez le QR code du restaurant à l'entrée du personnel. Vos collaborateurs le scannent avec leur téléphone à l'arrivée, à la pause et au départ. SteliaUp vérifie qu'ils sont bien sur place (rayon GPS autour du restaurant) et qu'ils pointent depuis leur propre téléphone, ce qui évite de pointer pour un collègue. En cas d'oubli, le responsable corrige, et la correction reste tracée.

Une application pour toute l'équipe, sur iPhone et Android

SteliaUp s'installe gratuitement depuis l'App Store et Google Play. Vos collaborateurs y retrouvent leur planning de la semaine et les collègues présents sur le même service, pointent en scannant le QR code, demandent leurs congés et voient leur solde. Un rappel leur est envoyé avant chaque service ; vous réglez le délai pour chacun, et le rappel ne part pas s'ils ont déjà pointé. De votre côté, vous suivez les présences du jour, validez ou corrigez les pointages et approuvez un nouveau téléphone. La construction du planning se fait sur ordinateur ou tablette.

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Congés et absences au même endroit

Les demandes de congés se font dans l'application, vous les validez en un clic, et les soldes de congés payés s'acquièrent automatiquement chaque mois. Les absences apparaissent directement sur le planning. Pour les apprentis, les jours d'école sont pris en compte.

Ce que l'IA Planning prend en compte

La convention des hôtels, cafés et restaurants (IDCC 1979) fait partie des conventions intégrées à SteliaUp. Lorsque l'IA Planning (formule Entreprise et au-delà) vous propose une organisation, elle tient compte de ses règles, comme le repos de 11 heures entre deux journées, les deux jours de repos par semaine et la pause dès six heures de travail. Vous partez d'une proposition déjà cadrée, que vous relisez et ajustez avant de publier.

Un contrôle qui alerte sans vous bloquer

À chaque création ou modification d'un créneau, SteliaUp vérifie les règles du Code du travail : repos quotidien de 11 heures, repos hebdomadaire de 35 heures consécutives, 10 heures par jour et 48 heures par semaine au maximum, pause, repos dominical, travail de nuit, heures supplémentaires et règles propres aux mineurs. Les écarts vous sont signalés. Vous gardez la main : vous pouvez maintenir le créneau quand la situation l'exige, et l'alerte reste enregistrée dans le journal, avec sa date.

Du planning à la paie

Les heures pointées, les absences et les heures du dimanche, des jours fériés et supplémentaires sont regroupées dans un export structuré, transmissible à votre cabinet ou à votre gestionnaire de paie sans ressaisie. Le calcul des majorations reste fait par la paie.

Un prix par formule, et non par utilisateur. Sans engagement, avec 20 % de remise en facturation annuelle.

• Starter, 29 € HT/mois : 5 collaborateurs, 1 site, plannings et congés.
• Pro, 39 € HT/mois : 10 collaborateurs, 2 sites, avec le pointage par QR code et GPS.
• Entreprise, 59 € HT/mois : 20 collaborateurs, 5 sites, avec l'IA Planning et le support prioritaire.
• Ultimate, 89 € HT/mois : 60 collaborateurs, 10 sites, avec l'API publique et un support dédié.

Pour un restaurant qui veut le pointage par QR code, la formule adaptée est Pro. Plusieurs établissements : la formule Pro en inclut 2, Entreprise 5 et Ultimate 10, avec un planning et un QR code par restaurant. Collaborateur supplémentaire : 3,50 € HT par mois, site supplémentaire : 10 € HT par mois.

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