Le logiciel de planning pensé pour les pharmacies

L'astreinte est un type de créneau, pas un bricolage

Dans SteliaUp, chaque créneau porte un type : normal, dimanche, férié, nuit ou astreinte. Une garde n'est donc pas saisie comme un service ordinaire qu'il faudrait retrouver plus tard.

La distinction est faite au moment où vous construisez le planning. En fin de mois, vous savez exactement quels créneaux relevaient d'une astreinte, sans reconstituer à partir de souvenirs ou d'échanges.

Le travail de nuit, signalé automatiquement

SteliaUp détecte les créneaux qui touchent la plage de nuit sans être typés comme tels, et vous le signale avec ses implications : majoration salariale et repos compensateur.

C'est le genre d'oubli qui ne se voit pas sur une grille, mais qui apparaît sur un bulletin de paie ou lors d'un contrôle.

Plusieurs officines, une seule vue

Lorsque vous gérez plusieurs points de vente ou plusieurs sites, la vue multi-sites permet d'affecter un collaborateur là où il est nécessaire sans double saisie, et de vérifier la couverture de chaque lieu d'un seul regard.

Un pointage par QR code, vérifié sur place

Vous affichez le QR code du site dans l'arrière-boutique. Vos collaborateurs le scannent avec leur téléphone à l'arrivée, à la pause et au départ. SteliaUp vérifie qu'ils sont bien sur place (rayon GPS autour du site) et qu'ils pointent depuis leur propre téléphone, ce qui évite de pointer pour un collègue. En cas d'oubli, le responsable corrige, et la correction reste tracée. Les heures pointées alimentent directement l'export destiné à la paie.

Une application pour toute l'équipe, sur iPhone et Android

SteliaUp s'installe gratuitement depuis l'App Store et Google Play. Vos pharmaciens et préparateurs retrouvent leur planning de la semaine et les collègues présents sur le même créneau, pointent en scannant le QR code, demandent leurs congés et voient leur solde. Un rappel leur est envoyé avant chaque prise de poste. De votre côté, vous suivez les présences du jour, validez ou corrigez les pointages et approuvez un nouveau téléphone. La construction du planning se fait sur ordinateur ou tablette.

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Congés et absences au même endroit

Les demandes de congés se font dans l'application, vous les validez en un clic, et les soldes de congés payés s'acquièrent automatiquement chaque mois. Les absences apparaissent directement sur le planning.

Un contrôle qui alerte sans vous bloquer

À chaque création ou modification d'un créneau, SteliaUp vérifie les règles du Code du travail : repos quotidien de 11 heures, repos hebdomadaire de 35 heures consécutives, 10 heures par jour et 48 heures par semaine au maximum, pause, repos dominical, travail de nuit, heures supplémentaires et règles propres aux mineurs. Les écarts vous sont signalés avec le détail : collaborateur, créneau, règle concernée. Dans un secteur où la continuité de service impose parfois des enchaînements serrés, voir le problème au moment de saisir le créneau vaut mieux que le découvrir après. Vous restez décideur : vous pouvez maintenir le créneau quand la situation l'exige, et l'alerte reste enregistrée dans le journal, avec sa date.

Et la convention de la pharmacie ?

La convention de la pharmacie d'officine ne fait pas encore partie des conventions intégrées à l'IA Planning. Les contrôles du Code du travail ci-dessus s'appliquent en revanche à tous les plannings, quel que soit le secteur.

Un prix par formule, et non par utilisateur. Sans engagement, avec 20 % de remise en facturation annuelle.

• Starter, 29 € HT/mois : 5 collaborateurs, 1 site, plannings et congés.
• Pro, 39 € HT/mois : 10 collaborateurs, 2 sites, avec le pointage par QR code et GPS.
• Entreprise, 59 € HT/mois : 20 collaborateurs, 5 sites, avec l'IA Planning et le support prioritaire.
• Ultimate, 89 € HT/mois : 60 collaborateurs, 10 sites, avec l'API publique et un support dédié.

Pour pointer par QR code, la formule adaptée est Pro. Plusieurs officines : 2 incluses en Pro, 5 en Entreprise et 10 en Ultimate, avec un planning et un QR code par officine. Collaborateur supplémentaire : 3,50 € HT par mois, site supplémentaire : 10 € HT par mois.

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