Le logiciel de planning pensé pour les commerces

Les temps partiels, sans casse-tête

Une équipe de commerce mêle rarement des contrats identiques. SteliaUp affiche les heures planifiées par collaborateur au fil de la semaine, et le total de la semaine passe en rouge dès qu'il dépasse l'horaire prévu au contrat.

Vous voyez le dépassement au moment où vous placez la personne, pas en fin de mois.

Ouvertures dominicales et jours fériés

Chaque créneau porte un type : normal, dimanche, férié, nuit ou astreinte. La distinction est faite à la saisie, ce qui évite de reconstituer après coup quelles heures relevaient d'une majoration.

Le contrôle du repos dominical vous signale par ailleurs les situations qui méritent attention, dès l'enregistrement du créneau.

Rotations et pics saisonniers

Soldes, fêtes, rentrée : l'activité ne se répartit pas uniformément sur l'année. Vous ajustez les effectifs par créneau, ajoutez des renforts et republiez le planning, l'équipe reçoit la version à jour.

Sur plusieurs magasins, la vue multi-sites permet de comparer les organisations et de déplacer une personne d'un site à l'autre sans double saisie.

Un pointage par QR code, vérifié sur place

Vous affichez le QR code du site à l'entrée du personnel ou en réserve. Vos collaborateurs le scannent avec leur téléphone à l'arrivée, à la pause et au départ. SteliaUp vérifie qu'ils sont bien sur place (rayon GPS autour du site) et qu'ils pointent depuis leur propre téléphone, ce qui évite de pointer pour un collègue. En cas d'oubli, le responsable corrige, et la correction reste tracée. Les heures pointées alimentent directement l'export destiné à la paie.

Une application pour toute l'équipe, sur iPhone et Android

SteliaUp s'installe gratuitement depuis l'App Store et Google Play. Vos vendeurs et vos équipes de réserve retrouvent leur planning de la semaine et les collègues présents sur le même créneau, pointent en scannant le QR code, demandent leurs congés et voient leur solde. Un rappel leur est envoyé avant chaque prise de poste. De votre côté, vous suivez les présences du jour, validez ou corrigez les pointages et approuvez un nouveau téléphone. La construction du planning se fait sur ordinateur ou tablette.

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Congés et absences au même endroit

Les demandes de congés se font dans l'application, vous les validez en un clic, et les soldes de congés payés s'acquièrent automatiquement chaque mois. Les absences apparaissent directement sur le planning.

La convention du commerce alimentaire dans l'IA

La convention du commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire (IDCC 2216) fait partie des conventions intégrées à SteliaUp. Lorsque l'IA Planning (formule Entreprise et au-delà) propose une organisation, elle tient compte de ses règles, comme le repos de 11 heures entre deux créneaux, le repos hebdomadaire de 35 heures consécutives et les six jours consécutifs au maximum. Vous relisez et ajustez avant de publier.

Un contrôle qui alerte sans vous bloquer

À chaque création ou modification d'un créneau, SteliaUp vérifie les règles du Code du travail : repos quotidien de 11 heures, repos hebdomadaire de 35 heures consécutives, 10 heures par jour et 48 heures par semaine au maximum, pause, repos dominical, travail de nuit, heures supplémentaires et règles propres aux mineurs. Les écarts vous sont signalés avec le détail : collaborateur, créneau, règle concernée. Sur un magasin ouvert le dimanche, c'est le repos dominical et le repos hebdomadaire qui méritent le plus d'attention. Vous restez décideur : vous pouvez maintenir le créneau quand la situation l'exige, et l'alerte reste enregistrée dans le journal, avec sa date.

Un prix par formule, et non par utilisateur. Sans engagement, avec 20 % de remise en facturation annuelle.

• Starter, 29 € HT/mois : 5 collaborateurs, 1 site, plannings et congés.
• Pro, 39 € HT/mois : 10 collaborateurs, 2 sites, avec le pointage par QR code et GPS.
• Entreprise, 59 € HT/mois : 20 collaborateurs, 5 sites, avec l'IA Planning et le support prioritaire.
• Ultimate, 89 € HT/mois : 60 collaborateurs, 10 sites, avec l'API publique et un support dédié.

Pour pointer par QR code, la formule adaptée est Pro. Plusieurs magasins : 2 inclus en Pro, 5 en Entreprise et 10 en Ultimate, avec un planning et un QR code par magasin. Collaborateur supplémentaire : 3,50 € HT par mois, site supplémentaire : 10 € HT par mois.

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