À quoi ça sert
Connectez SteliaUp à ChatGPT, à Claude ou à tout assistant compatible MCP, puis demandez en langage courant : « Qui travaille samedi ? », « Prépare le planning de la semaine prochaine sur le modèle de celle-ci », « Valide les congés en attente de Julie ».
Disponible avec les formules Pro, Entreprise et Ultimate.
Ce que l'assistant peut consulter
- Les sites, les équipes et les collaborateurs
- Le planning et les créneaux, les disponibilités, les jours de formation des alternants
- Les présences et absences prévues (sans motif)
- Les heures pointées, normales et supplémentaires, et les indicateurs de la période
- Les demandes de congés et les soldes de chaque collaborateur
- Les clôtures de paie
Ce qu'il peut faire, si vous l'y autorisez
Lors de la connexion, l'administrateur coche un à un les droits accordés à l'assistant. Tous sont décochés par défaut.
- Planning en brouillon : créer, modifier, dupliquer sur plusieurs semaines, supprimer des créneaux. Les brouillons restent invisibles des salariés.
- Publication : publier le planning, modifier ou dépublier un créneau publié. Les salariés concernés sont notifiés.
- Congés : valider, refuser ou annuler une demande, saisir un congé pour un collaborateur, ajuster un solde, valider une absence déclarée.
- Pointages : valider les journées pointées, accepter des heures hors planning.
- Paie : clôturer ou rouvrir une période de paie.
- Organisation : gérer les équipes, le contrat des collaborateurs (type, heures hebdomadaires, site principal) et les horaires des sites.
Votre accord avant chaque action sensible
Avant toute action sensible (publication, congé, clôture…), l'assistant vous montre d'abord un aperçu : ce qui va changer et qui sera notifié. Rien n'est modifié tant que vous n'avez pas confirmé. Les contrôles de SteliaUp s'appliquent comme dans l'application : chevauchements, congés, jours de formation, règles du Code du travail.
Ce qu'il ne peut jamais faire
- Pointer ou corriger un pointage, déclarer une absence
- Créer ou archiver un collaborateur, modifier ses coordonnées
- Gérer les mots de passe, les rôles ou l'abonnement
- Voir les motifs d'absence, les coordonnées, la géolocalisation ou exporter les données de paie
1. Activer le connecteur
Un administrateur de la société ouvre Administration > Assistants IA dans SteliaUp et clique sur Activer le connecteur. La fonction est désactivée par défaut.
2. Connecter Claude
Dans Claude, ouvrez Paramètres > Connecteurs et recherchez « SteliaUp ». S'il n'apparaît pas encore, ajoutez un connecteur personnalisé avec l'adresse https://app.steliaup.com/api/mcp. Cliquez sur Connecter, identifiez-vous sur SteliaUp, cochez les droits à accorder et cliquez sur Autoriser.
3. Connecter ChatGPT
Dans ChatGPT, ouvrez Plugins et recherchez « SteliaUp ». S'il n'apparaît pas encore, choisissez Ajouter > Ajouter un serveur MCP personnalisé, collez l'adresse https://app.steliaup.com/api/mcp avec l'authentification OAuth. Connectez-vous à SteliaUp, cochez les droits à accorder et cliquez sur Autoriser.
Exemples de demandes
- Qui travaille demain et à quelles heures ?
- Prépare en brouillon le planning de la semaine prochaine sur le modèle de cette semaine, puis montre-moi l'aperçu avant publication.
- Y a-t-il des demandes de congés en attente ? Valide celle de Julie.
- Combien d'heures chaque collaborateur a-t-il pointées la semaine dernière ?
Mettre à jour et retirer l'accès
Quand SteliaUp ajoute de nouvelles fonctions, actualisez la liste des outils dans votre assistant. Dans Claude : menu « … » du connecteur, puis « Actualiser la liste d'outils ». Dans ChatGPT : Paramètres, Plugins, SteliaUp, puis « Actualiser les outils ». Pour accorder un nouveau droit, retirez l'accès puis reconnectez l'assistant.
Dans Administration > Assistants IA, cliquez sur Retirer l'accès en face de l'assistant, ou sur Désactiver le connecteur pour couper toutes les connexions. Le journal indique quel assistant a consulté ou modifié quoi, et quand.
Confidentialité
Seul un administrateur peut autoriser un assistant. Les données consultées sont transmises à l'éditeur de l'assistant (OpenAI, Anthropic…) et traitées selon ses conditions. Voir notre politique de confidentialité.
Dépannage
- « Connecteur désactivé » : activez-le dans Administration > Assistants IA.
- « Réservé aux administrateurs » : connectez-vous avec un compte administrateur de la société.
- « Outil non autorisé pour cette connexion » : le droit n'a pas été coché lors de la connexion ; retirez l'accès puis reconnectez l'assistant.
- L'assistant ne connaît pas une fonction : actualisez la liste des outils (voir plus haut).
- Réponse vide : vérifiez la période demandée (62 jours au plus par question).
Questions fréquentes
Faut-il un compte ChatGPT ou Claude payant ?
Les connecteurs personnalisés sont disponibles avec les offres de ChatGPT et de Claude qui les proposent ; côté SteliaUp, le connecteur est inclus dans les formules Pro, Entreprise et Ultimate.
L'assistant peut-il modifier le planning sans mon accord ?
Non. Il n'agit qu'avec les droits que vous cochez à la connexion, et chaque action sensible affiche d'abord un aperçu que vous devez confirmer.
Mes salariés voient-ils les brouillons préparés par l'assistant ?
Non. Les créneaux préparés restent en brouillon, invisibles des salariés, jusqu'à ce que vous les publiiez.
Quelles données sont transmises à OpenAI ou Anthropic ?
Uniquement ce que l'assistant consulte pour répondre : planning, présences, heures, congés. Jamais les motifs d'absence, les coordonnées, la géolocalisation ni les mots de passe.
Comment couper l'accès ?
Dans Administration > Assistants IA, cliquez sur « Retirer l'accès » ou désactivez le connecteur : toutes les connexions sont coupées immédiatement.
Contact
Une question ? Écrivez-nous à info@steliaup.com.